Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt và sử dụng phần mềm zoom

Phần mềm Zoom là một ứng dụng hỗ trợ việc học tập, hội họp trực tuyến, online cho các doanh nghiệp và các trường học. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt và đăng ký tài khoản của phần mềm zoom trên máy tính chi tiết nhất nhé.

Phần Mềm Zoom Là Gì?

Zoom Cloud Meeting được phát triển bởi Zoom Video Communications, là 1 phần mềm giúp hỗ trợ các thầy, cô giáo và các bạn học sinh học online trong thời kỳ dịch bệnh Covid 19 hiện nay. Ngoài ra, Zoom và đường truyền cáp quang viettel còn được các doanh nghiệp ưa thích và lựa chọn để họp hội và thảo luận online, trực tuyến.

Các Tính Năng Chính Của Phần Mềm Zoom Cloud Meetings

Ứng dụng Zoom có một số tính năng chính như sau:

• Ghi lại cuộc họp: Tất cả các cuộc họp đều được ghi lại khi bạn bắt đầu nhấn vào nút hoạt động. Tùy theo nhu cầu, bạn có thể lưu bản ghi trên thiết bị của mình, hoặc tải và lưu bản ghi lên dữ liệu đám mây. Việc sao lưu bản ghi cuộc họp lên trên đám mây, sẽ cho phép những ai không thể tham dự cuộc họp đều có thể kiểm tra và xem lại trên đó, kể cả người đã tham dự
• Chia sẻ màn hình: Người tham gia cuộc họp trên Zoom có thể chia sẻ màn hình của họ với người khác, nên phần mềm Zoom rất hữu ích cho các buổi thuyết trình và hội thảo giáo dục với nhiều quy mô khác nhau.
• Trò chuyện: Zoom còn cho phép người dùng trò chuyện tích hợp, nghĩa là mọi người được kết nối có thể trò chuyện và tương tác với nhau, không khác gì khi gặp mặt trực tiếp!
• Phát biểu ảo: Phát biểu ảo là tính năng giúp bạn muốn nói hoặc muốn đặt câu hỏi cho những người tham gia trong cuộc họp.
• Thăm dò ý kiến: Chức năng này phù hợp cho người quản lý trong cuộc họp, vì có thể tạo ra một chủ đề để thăm dò và chia sẻ nó với những thành viên còn lại trong cuộc họp để thu thập ý kiến cũng như phản hồi thông tin một cách khách quan nhất.
• Tắt tiếng người tham gia: Người quản lý cuộc họp trên phần mềm Zoom có thể tắt micro của bất kì người nào tham gia cuộc họp, đảm bảo cuộc trao đổi thông tin không bị nhiễu tiếng ồn từ nhiều phía.

Ngoài ra, Zoom còn được mã hóa ứng dụng để bảo mật thông tin trong cuộc họp, không bị làm phiền bởi những người có ý đồ khác.

Hướng Dẫn Tải Và Sử Dụng Zoom Cloud Meeting

Cách tải và sử dụng phần mềm Zoom PC trên máy tính

Cách tải và cài đặt Zoom PC

• Bước 1: Các bạn truy cập link tải Zoom PC  sau đó nhấn vào Tải về.
• Bước 2: Sau khi đã tải phần mềm về thì Bạn vào thư mục Download > Nhấn đúp vào bộ cài Zoom và Nhấn Run ở hộp thoại hiện ra như hình để cài đặt và sử dụng.

Cách đăng ký tài khoản Zoom Cloud Meeting cho máy tính

• Bước 1: Sau khi cài đặt ứng dụng hoàn tất, bạn khởi động ứng dụng và chọn Sign In.
• Bước 2: Chọn Sign Up Free để đăng ký tài khoản của bạn.
• Lưu ý: Người dùng có thể tạo tài khoản của mình nhanh thông qua các tài khoản SSO, Google hoặc Facebook đã có sẵn.
• Bước 3: Điền ngày tháng năm sinh của bạn sau đó chọn Continue.
• Bước 4: Nhập tài khoản email của bạn và nhấn Sign Up để đăng ký tài khoản trên ứng dụng Zoom.
• Bước 5: Truy cập vào tài khoản email mà bạn vừa nhập. Chọn Activate Account để kích hoạt tài khoản Zoom của bạn.
• Bước 6: Bạn nhập đầy đủ các thông tin và mật khẩu, sau đó chọn Continue để tiếp tục.
• Bước 7: Nhập email của những người mà bạn muốn mời vào cuộc trò chuyện rồi nhấn Invite.
• Bước 8: Cuối cùng, hãy Start Meeting Now để bắt đầu cuộc trò chuyện trên phần mềm Zoom.

Cách tải và đăng ký tài khoản Zoom trên điện thoại

Hướng dẫn cài đặt và đăng ký tài khoản trên Zoom

• Tải ứng dụng Zoom theo những link download để tải về ứng dụng
• Mở Zoom, chọn vào mục Đăng ký
• Kéo để chọn ngày tháng năm sinh và nhấn Xác nhận
• Điền email của bạn, nhập họ, tên sau đó nhấn Đăng ký
• Vào địa chỉ email và nhấn vào thư Zoom vừa gửi đến, tiếp đó một trang web hiện ra, chọn Kích hoạt tài khoản > Nhập mật khẩu mới 2 lần > Tick chọn mục I’m not a robot > Nhấn Continue
• Mở lại phần mềm Zoom và đăng nhập bằng tên email và mật khẩu vừa tạo

Hướng dẫn tham gia phòng học ở trên Zoom

• Sau khi đăng nhập thành công, để vào phòng học Zoom, bạn ấn chọn Tham gia
• Nhập Meeting ID và đặt tên cho bạn rồi nhấn vào Tham gia (Join) để vào phòng
• Bạn nhập password của phòng họp bạn muốn tham gia > Nhấn Tiếp tục là sẽ vào được giao diện phòng học.
• Chọn Tham gia với video (có bật cam) hoặc Tham gia không có video (tắt cam) là vào được phòng họp Zoom.

Hướng dẫn giơ tay phát biểu trên Zoom Cloud Meetings

• Trên giao diện của ứng dụng Zoom, các bạn chọn vào mục Khác trên màn hình.
• Bấm chọn vào mục Giơ tay.
• Biểu tượng giơ tay được hiển thị lên màn hình và tất cả mọi người sẽ thấy ý kiến của bạn.

Bài viết trên mình đã gửi đến các bạn thông tin về phần mềm Zoom phiên bản mới nhất trên máy tính, cách tải và sử dụng cũng như giải đáp các tính năng của phần mềm Zoom. Nếu bạn có thắc mắc hãy để lại bình luận ở bên dưới nhé, hy vọng bài viết trên sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công nhé!