Quản lý kho hàng là công việc tối cần thiết để kiểm soát tình hình hàng hóa cũng như số lượng hàng tồn kho. Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý kho giúp cho các chủ cửa hàng dễ dàng quản lý kho một cách hiệu quả. Sau đây bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về phần mềm quản lý kho nhé.

Phần Mềm Quản Lý Kho Miễn Phí

Phần mềm quản lý kho Perfect Warehouse

Perfect Warehouse là phần mềm quản lý kho, hàng hóa rất đơn giản và dễ sử dụng với thao tác hỗ trợ quản lý kho chính xác và nhanh chóng. Phần mềm này miễn phí hoàn toàn cho doanh nghiệp, không bị giới hạn thời gian sử dụng, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu về quản lý kho. Phần mềm hoạt động rất tốt và linh hoạt trên máy đơn, mạng LAN, Internet.

Những tính năng chính của phần mềm Perfect Warehouse:

Quản lý hệ thống và danh mục: Perfect Warehouse giúp quản lý, phân quyền và theo dõi người dùng. Với tiện ích này, bạn có thể sao lưu và phục hồi dữ liệu của khi có sự cố xảy ra, bảo đảm hệ thống ổn định và an toàn; thiết lập thông tin về công ty, số dư đầu kỳ và các tùy chọn mặc định cho hệ thống. Công cụ này còn hỗ trợ chủ cửa hàng trong việc quản lý danh mục nhóm hàng hoá, khách hàng, nhà phân phối…; đơn vị tính, hạn sử dụng, giá bán của mỗi sản phẩm…; thông tin khách hàng và nhân viên công ty.
Bổ sung các nghiệp vụ về kho: Perfect Warehouse cho phép quản lý tình hình xuất nhập kho và hàng tồn với mã sinh tự động, giá cả từng loại hàng hóa theo quy định, ghi lại nhân viên xuất hàng và khách hàng; theo dõi tình trạng tồn kho, kiểm kê hàng hóa,..
Xuất các báo cáo kho: Perfect Warehouse cung cấp cho người dùng các báo cáo về số lượng hàng nhập – hàng xuất tồn, dự báo tồn kho theo từng nhóm mặt hàng, theo hàng hóa; các loại sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá…
Các công cụ trợ giúp: Perfect Warehouse cũng tích hợp các hướng dẫn cài đặt và sử dụng các tính năng cụ thể bằng Video, cho phép gửi thông tin yêu cầu trợ giúp trực tuyến và hoạt động đa ngôn ngữ.

Hướng dẫn cách cài đặt và thiết lập nhanh phần mềm quản lý kho

Cài đặt

Bước 1: Bạn hãy bấm nút “bắt đầu tải”…, trình duyệt sẽ hiện cửa sổ xác nhận tải file, sau đó bạn bấm vào mục “Save As” để tiến hành tải Perfect Warehouse về máy.
Bước 2: Sau khi bạn tải xong, bạn hãy vào thư mục tìm file: Bạn có thể bấm tổ hợp phím Ctr+J để hiển thị file mà bạn vừa tải về máy..
Bước 3: Bạn tiến hành bấm chuột vào biểu tượng này, sẽ có một cửa sổ hiện ra, bạn bấm vào nút “Run” để chạy cài đặt. Bạn cứ tiếp tục bấm vào nút “Install” và chọn “Next” để chương trình được tiến hành cài đặt.

Vậy là cài đặt xong, để mở phần mềm bạn chỉ cần ra desktop tìm biểu tượng của phần mềm rồi nháy đúp chuột vào nó là bạn có thể sử dụng rồi.

Thiết lập nhanh

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm
Bước 2: Bạn tạo lập danh mục cho kho, nhóm hàng, hàng hóa, đơn vị, khách hàng và nhà phân phối. Tiếp theo chọn Danh Mục, chọn Hàng Hóa và chọn Thêm. Tiến hành nhập thông tin cho hàng hóa rồi chọn Lưu & Đóng
Bước 3: Nhập Kho. Bạn chọn Kho Hàng rồi chọn Nhập Kho. Bạn chọn Nhà Phân Phối rồi chọn mục Hàng Hóa -> Số Lượng -> Lưu
Bước 4: Phần Xuất Kho. Bạn chọn Kho Hàng rồi chọn tiếp Xuất Kho. Sau đó chọn Khách Hàng -> Hàng Hóa -> Số Lượng và chọn Lưu
Bước 5. Tồn Kho: Kiểm tra hàng tồn và báo cáo hàng hóa. Bạn chọn ngày cần xem báo cáo và chọn Xem Trước

Phần Mềm Quản Lý Kho Hàng – Free

Phần mềm quản lý xuất nhập kho BS Silver

BS Silver là phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí có thể sử dụng trên đa dạng các thiết bị khác nhau. BS Silver hỗ trợ quản lý cùng lúc nhiều mặt hàng, ở nhiều kho, và sử dụng các phương pháp xuất nhập kho sẵn có phổ biến như LIFO, FIFO hay JIT.

Các tính năng và chức năng chính:

Quản lý hàng hóa, vật tư theo từng nhóm, vị trí hàng trong kho và quản lý hàng hóa. Kiểm soát người truy cập một cách chặt chẽ nhờ phân quyền chi tiết theo từng chức năng.
Hạch toán với các loại tiền tệ khác nhau. Các thiết lập về định dạng số, tiền tệ hay ngày tháng độc lập với hệ điều hành của thiết bị.
Cho phép ghi chép các loại nghiệp vụ kho như: nhập kho – Mua, xuất kho – Trả lại hàng mua, nhập kho nội bộ, xuất kho – Bán, nhập – Hàng xuất bị trả lại, xuất kho nội bộ, điều chuyển kho.
Cho phép sao lưu và khôi phục CSDL, hỗ trợ công cụ tìm kiếm trong các màn hình danh mục, chứng từ. Cho phép tự động nhập danh mục hàng hóa, số dư đầu kỳ từ tệp Excel và cho phép xuất dữ liệu ra tệp với nhiều định dạng: Excel, PDF, Word, HTML, XML,…
Cung cấp các báo cáo chi tiết cho từng mã hàng (thẻ kho) cụ thể, từng bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp theo dạng bảng hoặc biểu đồ và cung cấp các báo cáo tổng hợp trạng thái xuất – nhập – tồn theo kho, theo khách hàng.

Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm quản lý kho BS Silver

Cài đặt Phần mềm quản lý kho BS Silver

Bước 1: Bạn cần Download/ tải phần mềm BS Silver theo địa chỉ dưới đây:
Bước 2: Sau khi tải bộ cài Phần mềm quản lý kho BS Silver về thiết bị, người dùng tiến hành giải nén và chạy tập tin “silver_setup.exe”, quá trình cài đặt cứ chọn “Next”..”Finish” là thành công.
Bước 3: Sau khi cài đặt xong người dùng nhấp đúp chuột vào biểu tượng của phần mềm trên màn hình Desktop để chạy.

Thông tin đăng nhập

Sau khi thực hiện bước cài đặt ta được màn hình Đăng nhập dưới đây:

Tên máy chủ: Nếu kết nối dữ liệu tại máy của bạn: localhost: Với tên máy chủ “localhost” bạn có toàn quyền: Tạo, Sao lưu, Khôi phục, Xóa CSDL.
Tên đăng nhập: admin: admin là quyền cao nhất, user là quyền giới hạn. Bạn có thể tự tạo thêm hoặc thay đổi quyền trong menu bằng cách chọn “Thiết lập”->”Thiếp lập Nhóm & Phân quyền”.
Mật khẩu để trống
Tên CSDL: demoqlkho (demoqlkho là CSDL ví dụ). Nếu bạn muốn tạo CSDL mới hãy thực hiện như sau: tại mục “Tên CSDL:” chọn “<<Tạo CSDL mới>>” rồi chọn nút “Tạo CSDL” phía dưới. Với quyền Tạo hoặc Xóa CSDL, bạn phải truy cập bằng máy chủ và kết nối với tên “localhost”.

Phần Mềm Quản Lý Kho Vật Tư

KiotViet

KiotViet là một phần mềm quản lý kho hàng dành cho các doanh nghiệp Việt Nam. Với phương châm đặt khách hàng là trọng tâm, KiotViet khẳng định phần mềm của họ “Đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, tiện lợi sử dụng”.

Một số tính năng nổi bật nhất của phần mềm KiotViet:

Chủ cửa hàng có thể nắm bắt số lượng hàng tồn kho trong kho bãi thông qua các chỉ số được cập nhập thời gian thực.
Tạo các nghiệp vụ bán hàng (như tạo hóa đơn, đặt hàng, trả hàng,…) trên cùng 1 màn hình giao diện. Cam kết tăng năng suất công việc 30 – 50%.
Quản lý hàng hóa một cách đơn giản, tiện lợi, cho phép chủ cửa hàng nhập dữ liệu về số lượng, màu sắc, chất liệu, mẫu mã sản phẩm không giới hạn.
Phần mềm giúp phân nhóm khách hàng một cách triệt để, cho phép tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi, qua đó việc theo dõi hoạt động kinh doanh trở nên dễ dàng.
KiotViet hỗ trợ đa nền tảng: máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, máy in hóa đơn,…
Đặc biệt là tính năng lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây.

Phần Mềm Quản Lý Kho Full Crack

Đây là phần mềm quản lý kho miễn phí, hỗ trợ bất kỳ ai có nhu cầu quản lý kho với nguồn chi phí hạn hẹp, cần tiết kiệm tiền cho mục đích kinh doanh khác. Phần mềm chỉ hỗ trợ cơ bản về các mục quản lý số lượng, xuất nhập kho, xuất phiếu thu chi, hóa đơn… nên còn nhiều hạn chế.

Các chức năng của phần mềm quản lý kho Full Crack

Hệ thống phần mềm quản lý kho hàng và theo dõi người dùng; tự động sao lưu và phục hồi dữ liệu, giúp hệ thống ổn định và an toàn.
Danh mục phần mềm quản lý kho: quản lý danh mục nhóm hàng hóa, nhóm khách hàng và nhóm nhà phân phối, nhóm nhà cung cấp, quản lý được nhiều đơn vị tính, hạn sử dụng, giá bán; quản lý thông tin khách hàng, thông tin hàng hóa và dịch vụ.
Nghiệp vụ phần mềm: nghiệp vụ nhập , xuất , tồn kho, chuyển kho, bán hàng, quản lý kho theo vị trí kho, theo lodate hoặc theo hạn dùng sản phẩm.
Bạn sẽ biết được doanh thu và số lượng bán ra của từng mặt hàng; cập nhật được lãi/ lỗ sau cùng, quản lý được hàng nghìn mã hàng. Để in phiếu tự động bạn chỉ cần chọn số phiếu và nhấn xem. Còn lại phần mềm sẽ tự lấy dữ liệu và căn chỉnh cho bạn.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho: Cho phép bạn tìm kiếm theo cả mã và tên trong màn hình nhập liệu. Tìm kiếm thông minh bằng số, cụm từ hoặc chữ cái viết tắt. Chuyển đổi nhanh và đơn giản. Không yêu cầu nghiệp vụ.
Tốc độ nhanh, an toàn và bảo mật: Tốc độ truy xuất nhanh. Cho phép sao chép chi tiết số liệu vào ra.

Tải và cài đặt phần mềm quản lý kho full crack

Bước 1: Bạn giải nén phần mềm và làm theo hướng dẫn có sẵn để cài đặt.
Bước 2: Bạn cài đặt chương trình + crack và sử dụng.

Phần Mềm Quản Lý Kho Wms

Hệ thống quản lý kho hàng (Warehouse Management System – WMS) là một phần mềm giúp theo dõi mức tồn kho, đơn đặt hàng, bán hàng và giao hàng. Hệ thống giúp kiểm soát và quản lý toàn bộ hoạt động của kho từ nguyên vật liệu vào kho cho đến hàng hoá thành phẩm.

Tính năng chính của phần mềm quản lý kho wms

Thiết kế không gian kho: Chức năng thiết kế kho hàng cho phép người dùng tùy chỉnh quy trình làm việc. Mục đích là đảm bảo hàng hóa trong kho được phân bổ theo vị trí và thứ tự một cách hợp lý. Đơn giản hóa giúp cho quy trình nhập-xuất được diễn ra thuận lợi.
Theo dõi hàng tồn kho: cung cấp chức năng theo dõi hàng tồn kho (inventory tracking) tiên tiến. Qua đó dễ dàng xác định vị trí khi thời điểm xuất chuyển hàng hóa đến.
Nhập hàng và lưu kho: Phần mềm sẽ tiến hành lưu kho theo quy tắc đã định sẵn để việc phục vụ cho công việc xuất hàng về sau được thuận tiện.
Bốc dỡ và bốc xếp: Phần mềm quản lý kho sẽ cho nhà quản lý nhiều lựa chọn khác nhau. 3 phương án gồm có bốc dỡ theo khu vực, theo đợt/lớp và theo lô/mẻ.

Lợi ích của nhà quản lý khi sử dụng phần mềm quản lý kho WMS

Hệ thống quản lý kho hàng WMS là một trong những giải pháp xây dựng kho hàng thông minh hơn, đem lại nhiều lợi ích thiết thực:

Giảm bớt chi phí vận hành nhờ kiểm soát được hàng hoá chính xác tuyệt đối.
Định vị và phân luồng hàng hóa một cách cụ thể, dễ dàng xuất – nhập kho.
Mọi hoạt động kho đã được tự động hoá, tiết kiệm được nhiều thời gian.
Tăng cường bảo mật kho, tránh được tình trạng thất thoát hay gian lận hàng hóa.
Quản lý nhân lực và quản lý thanh toán hiệu quả. Giảm bớt áp lực cho đội ngũ nhân lực của kho.
Cải thiện được mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng và đối tác.

Phần Mềm Quản Lý Kho Misa

MISA là một phần mềm chuyên dụng quản lý kho hàng vừa đơn giản vừa dễ sử dụng, giúp bạn thao tác nhanh chóng và hiệu quả. Mọi thao tác lưu trữ quản lý kho đều được phần mềm tự động hóa không những giúp người dùng quản lý dễ dàng mà còn hạn chế được sai sót, thất thoát, và gian lận.

Tính năng của phần mềm quản lý kho MISA:

Quản lý hàng theo số lô, hạn sử dụng: tính năng thống kê hạn sử dụng của các sản phẩm một cách tự động sẽ giúp bạn dễ dàng quan sát đưa ra phương án giải quyết lượng hàng hóa sắp hết hạn sớm và nhanh chóng nhất có thể.
Quản lý hàng hóa theo nhiều cấp bậc: có thể quản lý hiệu quả từng nhóm hàng hóa, tình hình kho hàng, hàng tồn, chủng loại,…
Sổ sách được ghi chú đúng trình tự: đầy đủ các loại chứng từ, phiếu xuất – nhập kho, các số kho cho tới các mã vạch, báo cáo hàng hóa theo từng mục riêng biệt,….
Quản lý chứng từ xuất kho, vận chuyển: quản lý theo quy định ban hành bởi cơ quan thuế, cụ thể là báo cáo theo đúng các loại chứng từ hóa đơn, thông số của srn phẩm,…
Định mức NVL để phục vụ mục đích lắp ráp – tháo dỡ – tính giá thành: khai báo định mức NVL để kế toán xuất kho chính xác, hỗ trợ kế toán kiểm soát được việc xuất kho đúng theo quy định, đồng thời tiết kiệm thời gian một cách.
Nhiều tính năng khác như: chứng từ chuyển kho, đơn hàng, phiếu nhập kho,….

Phần Mềm Quản Lý Kho Sapo

Sapo GO là phần mềm quản lý đơn hàng online, có chức năng hỗ trợ chốt đơn livestream trên nền tảng lvestream của Facebook tự động và hỗ trợ mọi hoạt động quản lý từ đơn hàng, khách hàng cho tới hàng hóa, tồn kho, nhân viên,… giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự, khiến việc quản lý bán hàng trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.

Những tính năng chính nổi bật của phần mềm quản lý kho Sapo:

Có thể kết nối đồng thời không giới hạn số lượng fanpage bán hàng để thuận tiện quản lý inbox, comment. Tính năng chốt đơn tự động trên khung comment của livestream.
Thống kê danh sách đơn hàng khách đã đặt ở ngay trong khung chat với khách để chủ shop biết được lịch sử đặt hàng cũng như nắm bắt được thói quen, sở thích của khách hàng.
Tự động cập nhật trạng thái đơn hàng giúp cho người bán theo dõi đơn hàng nhanh chóng. Có thể xem danh sách những đơn hàng đã bị hoàn trả cùng với lý do trả hàng của tưng đơn.
Quản lý về lượng và loại hàng tồn kho theo thời gian thực.
Theo dõi tiền phí ship, tiền COD, công nợ,…
In ra đơn hàng online, phiếu vận chuyển nhanh chóng, ngay sau khi đơn được tạo trên hệ thống.
Hỗ trợ chủ shop hoặc nhân viên xem báo cáo đơn hàng, doanh thu bán hàng của cửa hàng.

Hướng dẫn cách dùng phần mềm quản lý kho Sapo

Đăng ký:

Đối với giao diện Website:

Truy cập vào website phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS
Chọn “Dùng thử miễn phí’’ và điền đầy đủ thông tin cần thiết
Nhấn nút “Đăng ký dùng thử”. Khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ hiển thị giao diện quản trị và gửi tới email của bạn thông báo tài khoản đã được tạo thành công.
Nếu bạn là khách hàng dùng thử, có thể lựa chọn lĩnh vực kinh doanh và chọn “Sử dụng dữ liệu mẫu” để trải nghiệm. Nếu bạn muốn sử dụng chính thức, nhấn chọn “Bỏ qua” để bắt đầu sử dụng giao diện chính thức.

Đối với giao diện ở trên thiết bị Androi hoặc iOS: chỉ cần lên CH Play hoặc App Store để tải ứng dụng về máy.

Tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm quản lý kho Sapo

Quản lý nhân viên:

Để nhân viên có thể đăng nhập và sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS, hãy thêm tài khoản cho nhân viên và phân quyền quản trị.
Tại Cấu hình bạn nhấn chọn “Quản lý nhân viên”
Vào “Thêm mới nhân viên” để hoàn thiện các thông tin cơ bản cho tài khoản này, nhấn nút “Thêm” là đã hoàn thành.

Kết nối màn hình phụ:

Tính năng này cho phép người bán kết nối phần mềm Sapo POS với màn hình di động cầm tay, giúp bên bán và bên mua dễ dàng theo dõi quá trình thanh toán đơn đặt hàng.
Tại Cấu hình, chọn Màn hình phụ, chọn Bật kết nối màn hình phụ và ấn Lưu.

Tạo đơn nhập hàng:

Vào Sản phẩm, chọn Nhập hàng, chọn Tạo đơn nhập hàng
Điền thông tin cho Đơn đặt hàng.
Đối với nhà cung cấp mới chưa có trên cơ sở dữ liệu, chủ shop cần chọn Thêm mới nhà cung cấp và điền đầy đủ thông tin.

Trên đây là những phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay, hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn lựa chọn được phần mềm quản lý kho phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của bản thân. Nếu có bất kỳ phản hồi gì thì hãy mau chóng để lại bình luận phía bên dưới nhé!

Tin tức

Những phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay