Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm Sapo

Phần mềm Sapo là một phần mềm quản lý bán hàng được đánh giá là tốt nhất hiện nay với hơn 67.000 doanh nghiệp, chủ shop đang sử dụng. Ứng dụng ngoài đáp ứng đầy đủ các nhu cầu bán hàng còn có thể kết nối máy in hoá đơn bluetooth dễ dàng nhanh chóng. Sau đây bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về phần mềm Sapo nhé.

Phần Mềm Sapo Là Phần Mềm Gì?

Sapo GO là phần mềm quản lý đơn hàng online hỗ trợ chốt đơn livestream trên Facebook tự động, hỗ trợ các hoạt động quản lý đơn hàng, khách hàng, nhân viên, hàng hóa, tồn kho,… để bạn có thể tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự, khiến việc quản lý bán hàng đơn giản và thuận tiện hơn.

Phần Mềm Sapo Có Tốt Không?

• Bán hàng, thanh toán hóa đơn tiện lợi: bạn sẽ được cung cấp đầy đủ những công cụ hỗ trợ việc xử lý đơn hàng từ bước chọn loại hàng, số lượng, lên giá,  tạo hoá đơn, tính chiết khấu… Nhờ đó, bạn sẽ giảm được gánh nặng trong ghi chép thủ công các đơn hàng và tránh được tình trạng nhầm lẫn, sai sót.
• Có thể quản lý cửa hàng của bạn ở bất cứ đâu: Một điểm tuyệt vời của phần mềm Sapo chính là sở hữu tính năng đồng bộ hóa liên tục mọi dữ liệu. Bằng tính năng này, dù ở bất kỳ đâu, bạn chỉ cần chiếc điện thoại có kết nối mạng thì đều có thể theo dõi hoạt động kinh doanh, thống kê doanh thu của sản phẩm, lịch sử giao dịch.
• Quét mã vạch nhanh chóng bằng camera ở trên điện thoại: Phần mềm Sapo được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao vì sở hữu công nghệ tiên tiến dùng camera điện thoại để quét mã sản phẩm. Bằng cách này, tiến trình thanh toán, bán hàng của doanh nghiệp sẽ diễn ra một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng.
• Quản lý chi tiết số lượng sản phẩm, hàng hóa: Sapo có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp tạo, quản lý chi tiết về mẫu mã, trạng thái và số lượng sản phẩm hiệu quả. Khi áp dụng Sapo vào việc bán hàng, số lượng sản phẩm sẽ tự động cộng hoặc trừ trên hệ thống khi có phát sinh giao dịch. Bên cạnh đó, bạn nắm được sản phẩm nào còn hàng tồn kho hoặc sắp hết để có kế hoạch xử lý kịp thời.
• Kết nối được với máy in hóa đơn dễ dàng: Một trong các tính năng của phần mềm bán hàng Sapo là khả năng kết nối bluetooth với máy in hoá đơn. Nhờ tính năng này, doanh nghiệp dễ dàng thao tác chọn bố cục, số lượng và các thông tin trên mẫu in. Ngoài ra, bạn có thể xem trước hoá đơn ngay trên hệ thống ứng dụng.
• Cung cấp biểu đồ báo cáo hoạt động kinh doanh: Sapo được tích hợp chức năng báo cáo dưới dạng biểu đồ trực quan số liệu kết quả kinh doanh. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp sẽ theo dõi doanh thu, lợi nhuận tức thì của cửa hàng một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, Sapo còn hỗ trợ so sánh các loại sản phẩm theo ngày/tuần/tháng giúp bạn đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp hơn.
• Cách thức thanh toán đa dạng: Để theo kịp xu hướng công nghệ hiện nay, phần mềm đã được tích hợp nhiều phương thức thanh toán khác nhau. Các phương thức thanh toán được tích hợp trong phần mềm này là tiền mặt, thẻ tín dụng hay COD, chuyển khoản, …

Một Số Tính Năng Nổi Bật Của Phần Mềm Sapo

• Có thể kết nối không giới hạn số lượng fanpage bán hàng để quản lý inbox, comment.
• Giúp bạn tự động chốt đơn livestream.
• Thống kê danh sách đơn hàng khách đã đặt, ngay trong khung chat với khách để chủ shop biết được lịch sử đặt hàng cũng như thói quen, sở thích của khách hàng.
• Tự động cập nhật trạng thái đơn hàng giúp cho chủ cửa hàng theo dõi đơn hàng nhanh chóng.
• Có thể xem những danh sách các đơn hàng bị hoàn trả và lý do trả hàng.
• Quản lý số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực.
• Theo dõi tiền ship, tiền COD, công nợ.
• Nhanh chóng in những đơn hàng online, phiếu vận chuyển ra ngay sau khi tạo đơn trên hệ thống.
• Hỗ trợ xem báo cáo đơn hàng, doanh thu bán hàng của cửa hàng.
• So sánh doanh thu bán hàng theo các kênh khác nhau để biết được kênh online nào đang hoạt động tốt.

Cách Dùng Phần Mềm Sapo

Đăng ký phần mềm Sapo

Đối với giao diện Website:

• Truy cập phần mềm SAPO
• Chọn Dùng thử miễn phí và điền đầy đủ những thông tin cần thiết
• Nhấn vào nút Đăng ký dùng thử và khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ hiển thị giao diện quản trị và gửi thông báo tạo tài khoản thành công tới email của bạn.
• Nếu bạn là khách hàng dùng thử, lựa chọn lĩnh vực kinh doanh và nên chọn Sử dụng dữ liệu mẫu để trải nghiệm. Còn bạn muốn sử dụng chính thức, nhấn chọn Bỏ qua để bắt đầu sử dụng giao diện chính thức. 

Đối với giao diện ở trên điện thoại/ tablet:

• Cách 1: Cài đặt ứng dụng tại App Store hoặc CH Play
• Cách 2: Tiến hành quét mã QR để tiến hành tải và đăng ký sử dụng Sapo POS

Tiến hành nhập dữ liệu lên phần mềm Sapo:

Quản lý nhân viên:

• Để nhân viên có thể đăng nhập và sử dụng phần mềm Sapo POS, hãy thêm tài khoản và phân quyền quản trị.
• Tại Cấu hình nhấn chọn Quản lý nhân viên
• Vào Thêm mới nhân viên để hoàn thiện các thông tin cơ bản, nhấn nút Thêm để hoàn thành.

Kết nối màn hình phụ:

• Tính năng này cho phép người bán kết nối Sapo POS với màn hình di động cầm tay tiện dụng, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi quá trình thanh toán đơn hàng.
• Tại Cấu hình, nhấn chọn Màn hình phụ, click Bật kết nối màn hình phụ và Lưu.

Tạo đơn nhập hàng:

• Vào Sản phẩm, chọn Nhập hàng, Tạo đơn nhập hàng
• Điền đầy đủ các thông tin để hoàn thành Đơn đặt hàng.
• Đối với nhà cung cấp mới chưa có trên dữ liệu, chủ shop cần chọn Thêm mới nhà cung cấp và điền đầy đủ thông tin.

Thêm những hình thức thanh toán mới:

• Đi tới Cấu hình và nhấn chọn Thanh toán
• Thêm các hình thức thanh toán đơn hàng mới.

Phần mềm Sapo được miễn phí trọn đời, bạn hoàn toàn không bị giới hạn thời gian sử dụng phần mềm và không ràng buộc bất kỳ điều kiện gì. Hãy tải thử và trải nghiệm ngay bạn nhé!