File PDF là gì? Cách sử dụng phần mềm PDF đơn giản, hiệu quả

Chắc hẳn hầu hết chúng ta đều biết đến file phần mềm PDF. Nhưng không phải ai cũng hiểu rõ file PDF là gì, có những phần mềm nào để đọc file PDF, muốn chỉnh sửa file PDF phải làm sao,… Vì vậy, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về phần mềm PDF qua bài viết dưới đây nhé.

File PDF là gì?

PDF là từ viết tắt của Portable Document Format, nghĩa là Định dạng Tài liệu Di động, được xuất bản bởi Adobe.

Các tệp PDF có phần mở rộng “.pdf” và có thể chứa văn bản, hình ảnh, liên kết, video, phông chữ dạng nhúng,… Định dạng tệp này thường được sử dụng cho các mẫu hướng dẫn, sách điện tử, tờ rơi, quảng cáo và tài liệu thiết kế.

Ngoài ra, một số trang web còn cho phép lưu dưới dạng tệp PDF một cách dễ dàng để bạn có thể lưu tất cả thông tin và sử dụng lại. Các tệp PDF không dựa trên phần mềm máy, hệ điều hành hoặc bất kỳ phần cứng cụ thể nào. Vì vậy, nó có thể giữ nguyên định dạng cho dù bạn mở nó trên bất kỳ thiết bị nào.

Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm PDF

Sau khi đã hiểu phần mềm PDF là gì, chúng ta hãy cùng xem qua những ưu điểm và nhược điểm của định dạng PDF dưới đây.

Ưu điểm

Khả năng hiển thị cùng một bố cục và nội dung khi xem trên bất kỳ hệ điều hành, thiết bị, phần mềm hoặc ứng dụng nào.
Cho phép người dùng tích hợp nhiều nội dung khác nhau như văn bản, hình ảnh, đồ họa vector, GIF, video, tệp âm thanh, mô hình, siêu liên kết, v.v. Tất cả điều này có thể được đưa vào cùng một tệp PDF, có thể được sắp xếp thành các báo cáo, trình chiếu, danh mục.
Thuật toán nén hình ảnh sẽ giúp các tệp PDF sử dụng dung lượng lưu trữ cực thấp và giảm mức lưu trữ lên đĩa cứng của thiết bị.
Tính năng bảo mật dữ liệu cực cao, cho phép người sử dụng thiết lập chế độ cấm in ấn, chỉnh sửa hay chữ ký điện tử để xác minh tài liệu.

Nhược điểm

Chỉnh sửa tệp PDF có thể khá tốn kém.
Tệp sẽ được coi là một hình ảnh, do đó sẽ khó thao tác với văn bản trong tệp.
Bạn không thể chỉnh sửa hoặc đọc tệp PDF nếu không có phần mềm chuyên dụng.

Phần mềm đọc file PDF

Sau khi hiểu được file PDF là gì và những ưu nhược điểm của nó, tiếp theo chúng ta sẽ tìm hiểu qua một số phần mềm đọc file PDF đơn giản, hiệu quả dưới đây.

Adobe Reader

Adobe Reader có tên đầy đủ là Adobe Acrobat Reader. Một phần mềm chuyên dụng cho phép người dùng xem, chỉnh sửa, chú thích và ký các tài liệu được đồng bộ hóa với các tệp PDF.

Tính năng nổi trội của ứng dụng Adobe Reader có thể kể đến như:

Ứng dụng được phát hành và phổ biến rộng rãi trên tất cả các thiết bị.
Hỗ trợ nhanh chóng mở, xem, tạo liên kết và chia sẻ file lên các trang web, email hoặc lưu trữ trên thiết bị của bạn.
Dễ dàng xem, chỉnh sửa, chú thích và viết nhận xét trên các tệp của bạn bằng PDF Annotator. Chuyển đổi dễ dàng và nhanh chóng sang định dạng Word, Excel.
Tính năng bảo mật tốt thông qua mật khẩu chủ sở hữu.

Foxit Reader

Foxit Reader là một trong những phần mềm cho phép người dùng quản lý các tập tin PDF và chỉnh sửa chúng một cách dễ dàng trên smartphone hay máy tính.

Tính năng nổi trội của ứng dụng Foxit Reader có thể kể đến như:

Đồng bộ hóa, chia sẻ, quản lý, xem và chỉnh sửa tệp PDF giữa các thiết bị và email.
Nhanh chóng tạo các chuyển đổi giữa các tệp PDF và các định dạng khác như Word và Excel.
Mật khẩu có thể được tạo riêng biệt để bảo vệ các tệp PDF quan trọng.
Có nhiều chế độ xem khác nhau và có thể xem ở dạng màn hình thu nhỏ.

WPS Office

Phần mềm WPS Office có hỗ trợ chuyển đổi tệp PDF sang Word miễn phí. Có tất cả các tính năng bạn cần để hoạt động trên máy tính và hỗ trợ điện thoại iPhone và Android.

Tính năng nổi trội có thể kể đến của ứng dụng WPS Office như:

Hỗ trợ tạo và đọc miễn phí các tệp PDF, Word, Excel, Audio và Scan.
Lưu trữ và mã hóa, hỗ trợ bảo mật cao cho các tệp quan trọng.

Cách chỉnh sửa file PDF

PDFescape, DocHub, PDF Buddy là những trình chỉnh sửa file PDF trực tuyến miễn phí được nhiều người dùng sử dụng. Người dùng có thể dễ dàng và nhanh chóng điền vào các biểu mẫu như đơn xin việc, biểu mẫu thuế và nhiều biểu mẫu trực tuyến khác. Chỉ cần upload file lên website, chèn hình ảnh, chữ viết, chữ ký, link… và download lại dưới dạng PDF.

Trình chỉnh sửa PDF trực tuyến như trình chỉnh sửa có tên là Fill cũng rất hữu ích khi thêm chữ ký vào tệp PDF. Ứng dụng sẽ hỗ trợ bao gồm các hộp kiểm, ngày tháng và văn bản nhưng người dùng sẽ không thể điền vào biểu mẫu hoặc chỉnh sửa văn bản hiện có.

Cách bảo mật file PDF

Việc bảo mật tệp PDF có thể bao gồm các thao tác như mật khẩu để mở, cấm in tệp, cấm sao chép nội dung trong tệp, chặn quyền chỉnh sửa, thêm tệp, chèn trang, v.v. Một số trình đọc và trình chuyển đổi tệp PDF được mô tả ở trên cùng với các ứng dụng như PDFMate, PDF Converter Free, FreePDF Creator, v.v. Các ứng dụng này nằm trong số các tùy chọn miễn phí mà người dùng có thể tham khảo để thay đổi mức độ bảo mật cho các file PDF của mình.

# Giới thiệu phần mềm kế toán misa và cách sử dụng hiệu quả

Lời kết

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về phần mềm PDF mà mình muốn chia sẻ tới các bạn. Mong rằng bài viết này hữu ích với các bạn và nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào khác về bài viết này, hãy để lại bình luận bên dưới.